ORKOMSolutions, côté métier.
De la lecture d’un document au traitement d’un dossier complet. Trouvez ce qu’ORKOM peut automatiser pour vous.
Par secteur
- Transport et logistiqueChaque document rattaché à son véhicule, sa commande ou son dossier5 processus5 documents
- Distribution et négoceDes centaines de fournisseurs, autant de formats, un seul référentiel4 processus4 documents
- Assurance, mutuelle et prévoyanceAffiliation, souscription, sinistre : les dossiers arrivent en pièces détachées et repartent contrôlés5 processus4 documents
- Instruction de dossiers et fraudeDes dossiers complets, cohérents et authentiques, prêts à décider3 processus4 documents
23 cas
- Rapprochement facture, commande, livraisonChaque ligne confrontée, les écarts remontés avant le paiement
- Saisie des commandes clientsLes commandes reçues par mail contrôlées et injectées dans votre ERP
- Complétude et conformité de dossierToutes les pièces présentes, conformes et cohérentes entre elles
- Contrôle des devis santéChaque devis confronté au contrat de l'assuré, à ses garanties et à ses plafonds
- Affiliation et souscriptionLes pièces d'un dossier lues ensemble, seuls les écarts remontent
- Saisie des ordres de transportLes ordres reçus par e-mail lus, contrôlés et créés dans votre TMS
- Contrôle des preuves de livraison et CMRChaque preuve lue et comparée à l'ordre de transport, les réserves signalées le jour même
- Contrôle des factures par rapport au contrat ou à la grille tarifaireChaque ligne comparée à votre grille ou à votre contrat, les écarts bloqués avant paiement
- Contrôle des sous-traitantsChaque pièce lue, datée et rapprochée du bon sous-traitant, relancée avant l'échéance
- Analyse et synthèse de contratsUne fiche de synthèse de tout le dossier, chaque valeur avec sa source
- Détection de fraude documentaireChaque pièce vérifiée à la source, recalculée et croisée, chaque signal expliqué
- Facture fournisseurEn-tête et lignes de détail, au format que vous imposez
- Devis et proformaLes lignes d'un devis fournisseur, rattachées à vos références
- Bon de livraisonQuantités livrées et réserves manuscrites comprises
- Ordre de réparationPièces, main d'œuvre et équipement, même remplis à la main
- Bulletin de paieRubriques, cumuls et périodes, sur tous les éditeurs de paie
- Relevé bancaireOpérations ligne à ligne, sur plusieurs pages
- ContratClauses, dates, montants et parties, dans des documents longs
- Ordre de transportEnlèvement, livraison et marchandise, en PDF, Excel ou dans l'e-mail
- Lettre de voiture (CMR)Parties, marchandise, signatures et réserves, même sur une photo
- Bon de commandeRéférences, quantités, prix convenus, rattachés à votre catalogue
- Bulletin individuel d'affiliationSalarié, ayants droit, options et IBAN, même remplis à la main
- Avis d'impositionFoyer, revenu fiscal de référence et 2D-Doc vérifié