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Extraction de documents

Extraction des ordres de réparation, même manuscrits

ORKOM lit les ordres de réparation et les fiches d'atelier, y compris ceux remplis au stylo par vos techniciens : véhicule, kilométrage, opérations, pièces, main-d'œuvre et temps passé. Chaque fiche est rattachée à votre parc, à votre catalogue pièces et à vos techniciens, puis envoyée dans votre GMAO, votre TMS ou votre outil d'atelier.

  • Manuscrit accepté
  • Rattaché à votre parc
  • De 0,06 à 0,20 € par page
Difficultés

Pourquoi un ordre de réparation est difficile à lire automatiquement

  • Tout est écrit à la main

    Le formulaire est pré-imprimé ; immatriculation, opérations, références de pièces et nom du technicien sont au stylo.

  • Il restera papier

    Aucune réforme ni aucun échange structuré ne rendra la fiche d'atelier numérique. Elle se remplit entre deux interventions.

  • La donnée utile n'est pas sur la fiche

    Numéro de parc, genre du véhicule, référence interne de la pièce : il faut les retrouver à partir de l'immatriculation et des références notées.

Usages

Deux usages de l'extraction des ordres de réparation

  • Votre atelier interneTransporteurs, loueurs, collectivités. Les fiches du jour alimentent la GMAO : coût réel par véhicule, historique d'entretien, refacturation, sans ressaisie en fin de semaine.
  • Les garages externesGestionnaires de flotte et loueurs. L'ordre de réparation et la facture du garage sont comparés au devis accepté et à vos contrats d'entretien avant paiement.

Pour un particulier, l'ordre de réparation n'est pas obligatoire, mais la DGCCRF recommande de l'établir avant toute intervention, signé par le client et le professionnel. Il précise alors la nature des travaux, le coût estimatif et le délai d'immobilisation.

Sourceeconomie.gouv, DGCCRF, l'ordre de réparation
Champs extraits

Les champs extraits d'un ordre de réparation

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant.

En-tête
ChampExempleContrôle
Numéro d'ordreOR-2026-0338Pas déjà traité
Date d'intervention23/09/2026Date plausible
ImmatriculationGH-482-TKFormat valide, véhicule présent au parc
Kilométrage ou heures moteur412 380 kmSupérieur au dernier relevé du véhicule
TechnicienJ. MorelPrésent à l'annuaire
Type d'interventionCuratifPréventif, curatif, remise en état ou réglementaire
Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque ordre de réparation

Sur la fiche

  • immatriculation au bon format, date plausible, nature sur chaque ligne, durée de main-d'œuvre renseignée, ordre non déjà traité, signature présente.

Contre vos données

  • véhicule présent au parc, kilométrage cohérent avec le dernier relevé, pièce présente au catalogue, technicien présent à l'annuaire.

Pour un garage externe

  • lignes et montants conformes au devis accepté, taux horaire et temps conformes à votre contrat, intervention non déjà facturée.
Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos fiches par API, depuis une application de photo à l'atelier ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données au format de votre GMAO ou de votre TMS. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position sur la fiche : on ne relit que les champs incertains.

  • API REST
  • Webhook
  • Excel ou CSV
  • SFTP
  • GMAO
  • TMS
{
  "entete": {
    "numero_ordre": "OR-2026-0338",
    "immatriculation": "GH-482-TK",
    "numero_parc": "TR-114",
    "modele": "MAN TGX 18.470",
    "kilometrage": "412380",
    "technicien": "J. Morel",
    "technicien_id": "TECH-07",
    "date_intervention": "2026-09-23"
  },
  "lignes": [
    { "nature": "piece", "reference": "81.50601-6464", "designation": "Plaquettes AV", "quantite": "1", "duree_h": null },
    { "nature": "main_oeuvre", "reference": null, "designation": "Remplacement plaquettes AV", "quantite": null, "duree_h": "1.5" }
  ],
  "_meta": {
    "runId": "4c8b2e71-0f5a-4d93-9a26-7e1d3b5f8c02",
    "status": "needs_review",
    "confidence": { "numero_ordre": 97, "immatriculation": 91, "kilometrage": 88, "technicien": 86, "date_intervention": 95 },
    "rules": {
      "vehicule_present_parc": { "status": "pass" },
      "kilometrage_superieur_dernier_releve": { "status": "pass" },
      "reference_piece_catalogue": { "status": "unknown", "message": "confiance 82 % sous le seuil de 85 %" }
    }
  }
}

Vous voulez contrôler les factures d'entretien

ORKOM rapproche l'ordre de réparation, le devis et la facture du garage, et vérifie les prix, les temps et les taux horaires par rapport à vos contrats avant paiement.

Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 99,8 %de précision sur les champs standards
  • jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
  • plus de2 millionsde pages traitées
Prix

Combien coûte l'extraction des ordres de réparation

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres fiches est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction des ordres de réparation

Une fiche entièrement manuscrite est-elle exploitable ?

Oui. Un formulaire pré-imprimé avec des champs délimités et quelques rédacteurs connus est le cas le plus favorable de la lecture manuscrite.

Comment savoir si une valeur a été bien lue ?

Chaque champ porte un score de confiance et un lien vers sa zone sur la fiche. Sous votre seuil, il part en validation ; l'immatriculation et les références de pièces sont aussi confirmées par votre parc et votre catalogue.

Le modèle du véhicule n'est pas écrit sur la fiche. Comment est-il rempli ?

À partir de l'immatriculation, rapprochée de votre parc.

Comment sont distinguées les pièces de la main-d'œuvre ?

Par une règle que vous définissez : préfixe de référence, position sur la fiche ou libellé. La distinction suit la ligne jusqu'à votre système.

Que se passe-t-il quand une référence n'existe pas au catalogue ?

La ligne part en revue avec les références les plus proches proposées. La correction est reprise sur les fiches suivantes.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique à votre GMAO ou votre TMS est nécessaire.

Testons ORKOM sur vos fiches d'atelier

Envoyez-nous quelques fiches, y compris les plus mal écrites. Nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

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