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Extraction de documents

Extraction des factures fournisseurs, lignes comprises

ORKOM extrait l'en-tête et chaque ligne de vos factures fournisseurs, quel que soit le fournisseur et sans paramétrage par mise en page. Chaque valeur est contrôlée, porte un score de confiance et un lien vers sa source dans le document, puis part dans votre ERP, votre logiciel comptable ou votre API.

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  • Sans paramétrage par fournisseur
  • De 0,06 à 0,20 € par page
  • Hébergé en Europe

Pour les bases, lisez notre guide OCR IA et IDP.

Difficultés

Pourquoi les factures fournisseurs sont difficiles à lire automatiquement

L'en-tête est facile, le tableau ne l'est pas. La plupart des outils lisent correctement le fournisseur, la date et le total. C'est sur le détail ligne à ligne qu'ils décrochent, et c'est le détail qui a de la valeur.

  • Tableaux qui ne se tiennent pas

    Une désignation sur deux lignes, des colonnes fusionnées, des sous-totaux intercalés entre les articles.

  • Factures de plusieurs centaines de pages

    Un tableau qui continue page après page sans répéter ses en-têtes.

  • Un format par fournisseur

    Chaque émetteur a sa mise en page, et il en change. Un paramétrage par fournisseur devient intenable au-delà d'une dizaine.

  • Scans et photos

    Factures papier numérisées de travers, photos prises au téléphone, tampons et annotations manuscrites.

  • Factures électroniques

    Factur-X, UBL et CII arrivent structurées ; ORKOM lit directement leurs données, sans OCR, et leur applique les mêmes contrôles.

  • Plusieurs factures dans un même fichier

    ORKOM les sépare et les traite une par une.

Champs extraits

Les champs extraits d'une facture fournisseur

25 champs sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant, sans paramétrage par fournisseur.

Émetteur
ChampExempleContrôle
Raison socialePneus Distribution SASFournisseur présent dans votre référentiel
Adresse12 rue de l'Industrie, 69007 Lyon
SIRET812 345 678 00021Format et clé valides, entreprise active
N° de TVA intracommunautaireFR45812345678Cohérent avec le SIREN
Coordonnées bancaires (IBAN)FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189IBAN valide, identique à votre fichier fournisseurs
Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque facture

Ces contrôles portent sur la facture seule. Le rapprochement avec la commande et la livraison relève du processus complet.

Contrôles de calcul

  • quantité × prix unitaire − remise = montant de chaque ligne ;
  • somme des lignes = total hors taxes ;
  • total HT + TVA = total TTC ;
  • taux de TVA parmi les taux attendus.

Exemple d'écart détectéSomme des lignes :1 142,52 € calculé1 124,52 € impriméfacture envoyée en revue.

Contrôles de conformité

  • numéro de facture non déjà reçu (doublon) ;
  • mentions obligatoires présentes, dont les 4 nouvelles mentions liées à la facture électronique : SIREN du client, catégorie de l'opération, option pour la TVA sur les débits, adresse de livraison si elle diffère ;
  • SIRET valide et entreprise active.

Contrôles de fraude

  • IBAN comparé à votre fichier fournisseurs : tout changement de coordonnées bancaires déclenche une validation avant paiement.

Si vous branchez vos données

  • fournisseur présent dans votre référentiel ;
  • référence article présente dans votre catalogue.
Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Si votre système fait déjà le reste, vous récupérez seulement les données. Si vous voulez automatiser la vérification jusqu'au paiement, ORKOM rapproche aussi la facture de la commande et de la livraison.

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos factures par API, par e-mail ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données structurées par webhook, au format que vous définissez : noms de champs, structure, ordre. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le document.

  • API REST
  • Webhook
  • Export JSON, CSV, Excel
  • Dépôt SFTP
  • Boîte e-mail dédiée
{
  "entete": {
    "fournisseur": "Pneus Distribution SAS",
    "numero_facture": "FA-2026-0481",
    "date_emission": "2026-09-14",
    "iban": "FR7630006000011234567890189",
    "total_ht": "598.15",
    "total_ttc": "717.78"
  },
  "lignes": [
    { "reference": "RLT-6205", "designation": "Roulement conique 32205", "quantite": "12", "prix_unitaire_ht": "49.00", "montant_ht": "588.00" },
    { "reference": "JNT-7015", "designation": "Joint torique 70x1,5", "quantite": "3", "prix_unitaire_ht": "18.70", "montant_ht": "56.10" },
    { "reference": null, "designation": "Remise commerciale", "quantite": "1", "prix_unitaire_ht": "-45.95", "montant_ht": "-45.95" }
  ],
  "_meta": {
    "runId": "8c2f4e1a-6b3d-4f0e-9a51-2d7c0b9e4f16",
    "status": "needs_review",
    "confidence": { "fournisseur": 99, "numero_facture": 99, "date_emission": 98, "iban": 97, "total_ht": 99, "total_ttc": 99 },
    "rules": {
      "somme_lignes_egale_total_ht": { "status": "pass" },
      "iban_identique_fichier_fournisseurs": { "status": "pass" },
      "facture_non_deja_recue": { "status": "pass" }
    }
  }
}
Référentiels

Rattacher la facture à vos fournisseurs et à votre catalogue

L'extraction seule suffit dans beaucoup de cas. Quand ce n'est pas le cas, ORKOM consulte vos référentiels au moment de l'extraction.

  • Un fichier ou une baseCatalogue articles, base fournisseurs, grille tarifaire. La référence lue sur la facture est remplacée par votre code interne.
  • Une APILa vôtre ou un service externe, pour vérifier qu'un SIREN existe, qu'une entreprise n'est pas radiée ou qu'un IBAN est valide.

Rien n'est obligatoire. Un flux peut n'utiliser aucun référentiel, un autre en consulter trois.

Intégrations

Connecté à votre ERP et à votre logiciel comptable

Les données partent dans votre ERP, votre logiciel comptable, votre base ou votre entrepôt de données, par API, par webhook, par dépôt de fichier ou par connecteur.

  • API REST
  • Webhook
  • SFTP
  • Sage
  • Cegid
  • Divalto
  • SAP
  • Odoo
  • Microsoft Dynamics
  • Pennylane
  • Databricks
Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 99,8 %de précision sur les champs standards
  • jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
  • plus de2 millionsde pages traitées

En trois mois, Orkom nous a permis d'automatiser l'extraction et la structuration de 100 % de nos factures fournisseurs. Le ROI a été immédiat, et notre équipe s'est enfin recentrée sur la vérification et la relation fournisseurs.

Marc V.CEO, 1001Pneus
Prix

Combien coûte l'extraction de factures

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume, le nombre de champs et les contrôles appliqués. Pas d'abonnement minimum. Le test sur vos propres factures est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction de factures fournisseurs

La facture électronique rend-elle l'extraction inutile ?

Non. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises reçoivent des factures structurées de leurs grands fournisseurs, mais les PME et microentreprises n'ont l'obligation d'émettre qu'au 1er septembre 2027, et les factures de fournisseurs étrangers ne sont pas concernées. ORKOM traite les deux : il lit directement les factures Factur-X, UBL et CII, extrait les PDF et les scans, et applique les mêmes contrôles à toutes.

ChatGPT suffit-il pour extraire mes factures ?

Pour une facture de temps en temps, il peut dépanner. Pour un flux régulier, il manque l'essentiel : pas de score de confiance, pas de lien vers la source, pas de contrôle des calculs ni de l'IBAN, pas d'intégration à votre ERP. Et un modèle d'IA peut inventer une valeur plausible sur un document dégradé : c'est pour ça qu'ORKOM vérifie chaque valeur au lieu de la croire.

Quelle est la précision de l'extraction ?

99,8 % sur les champs standards. Surtout, chaque valeur porte un score de confiance : en dessous du seuil que vous fixez, elle part en revue au lieu d'être validée en silence.

Peut-on extraire les lignes d'une facture de plusieurs centaines de pages ?

Oui. Le tableau est traité dans sa continuité, même quand il ne répète pas ses en-têtes, et les sous-totaux intercalés sont écartés du détail.

Faut-il un paramétrage par fournisseur ?

Non. Vous décrivez une fois les champs à récupérer, en langage courant. La description s'applique quelle que soit la mise en page, et un nouveau fournisseur ne demande rien.

Faut-il brancher ses référentiels ?

Non. L'extraction fonctionne seule. Les référentiels servent à remplacer une référence par votre code interne ou à vérifier une donnée quand votre système ne le fait pas déjà.

Quel format de sortie ?

Celui que vous définissez : JSON, CSV, Excel ou la structure imposée par votre éditeur. Les noms de champs et la structure sont les vôtres.

Comment savoir si une valeur extraite est fiable ?

Par trois signaux : le score de confiance du champ, le lien vers la zone du document dont la valeur provient, et le résultat des contrôles qui la concernent.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique à votre ERP est nécessaire.

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Secteur
Distribution et négoce
Glossaire
Mentions obligatoires de la factureRapprochement à trois voiesFacture électroniqueFactur-XFraude au RIB

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