ORKOMAnalyse et synthèse automatique de contrats
À chaque nouveau contrat, quelqu'un lit des dizaines de pages pour en tirer les informations qui servent à le paramétrer : parties, dates, garanties, plafonds, conditions. ORKOM lit l'ensemble des documents, contrat, annexes, avenants, tableaux de garanties et échanges d'e-mails, et produit une fiche de synthèse au format que vous définissez. Chaque valeur renvoie à sa source ; un champ absent reste vide.
- Dossiers de plus de 100 pages
- Aucune valeur inventée
- De 0,06 à 0,20 € par page
L'analyse des contrats aujourd'hui
L'exemple type est la mise en gestion d'un contrat collectif chez un gestionnaire pour compte de tiers : les informations arrivent par plusieurs canaux et doivent être reprises dans l'outil de gestion avant la première prestation.
Des sources multiples
Contrat, fiche de mise en gestion, tableau de garanties, Kbis, RIB, et des précisions données par e-mail.
Des dossiers volumineux
100 à 200 pages par contrat, en PDF, Word, Excel ou dans le corps d'un message.
Une information répartie
Une garantie modifiée par un avenant n'apparaît pas dans le contrat d'origine.
Une synthèse refaite à la main
Chaque gestionnaire recopie les mêmes informations dans un modèle de fiche.
Ce qu'ORKOM extrait d'un dossier de contrat
- Parties et cadreSouscripteur, SIREN, porteur de risque, gestionnaire, catégorie de personnel couverte, acte de mise en place (accord collectif, décision unilatérale).
- DatesDate d'effet, durée, reconduction, préavis de résiliation, date limite de dénonciation.
- GarantiesPostes, niveaux, expression du remboursement, plafonds, nombre d'actes, délais de carence, exclusions, options facultatives, extension aux ayants droit.
- Conditions financièresCotisations, assiette, répartition entre employeur et salarié, modalités de paiement.
Pour les contrats commerciaux (fournisseurs, prestataires, sous-traitants), les champs suivis sont les parties, les durées, les prix, les clauses de révision et les clauses sensibles.
ContratComment ORKOM produit la synthèse, étape par étape
Réception
Le gestionnaire dépose le dossier, ou ORKOM le récupère dans votre GED ou votre boîte e-mail.
Classement et renommage
Chaque document est identifié et renommé selon votre nomenclature.
Lecture
Chaque information est cherchée dans l'ensemble des documents ; quand un avenant modifie le contrat, la version en vigueur est retenue et le document source est cité.
Synthèse
La fiche est remplie au format que vous définissez, avec un résumé de garanties poste par poste.
Revue
Le gestionnaire vérifie les champs signalés, puis la synthèse part dans votre outil de gestion.
Les contrôles appliqués à la synthèse
Aucune valeur inventée
- un champ absent des documents reste vide et signalé, il n'est jamais déduit.
Contradictions
- deux documents qui donnent des valeurs différentes (un plafond, une date d'effet) sont signalés, avec les deux sources.
Cohérence
- date d'effet antérieure à la première échéance, somme des parts employeur et salarié égale à 100 %, garanties du tableau présentes dans le contrat.
Avec vos données
- souscripteur rattaché à votre base clients, SIREN actif au répertoire SIRENE.
Exemple : la mise en gestion d'un contrat collectif de 146 pages
Contrat, 2 avenants, tableau de garanties, fiche de mise en gestion, Kbis, RIB, 6 e-mails ; 146 pages au total.
- Fiche de synthèse : 58 champs sur 62 remplis, chacun avec sa sourceOK
- Résumé de garanties : 34 postes, dont 3 modifiés par l'avenant n° 2OK
- Délai de carence dentaire : absent de tous les documentschamp vide signalé
- Date d'effet : 01/01/2027 dans le contrat, 01/02/2027 dans la fiche de mise en gestioncontradiction à trancher
Le gestionnaire ne relit que les 4 points signalés, avec les passages concernés sous les yeux.
Quand la synthèse part en validation
Chaque champ vide, chaque contradiction et chaque valeur lue avec un score de confiance sous votre seuil est présenté au gestionnaire avec le passage source. La synthèse n'est transmise qu'après sa validation.
Avant et après l'automatisation
| Aujourd'hui | Avec ORKOM |
|---|---|
| La mise en gestion d'un contrat prend une journée de lecture. | La synthèse est prête à relire à l'arrivée du dossier. |
| Une modification d'avenant passe inaperçue. | La version en vigueur est retenue et l'avenant cité. |
| Une valeur absente est complétée « de mémoire ». | Elle reste vide et signalée. |
Le résultat envoyé dans vos outils
La fiche de synthèse et le résumé de garanties sont produits au format de votre modèle (Excel, JSON, CSV) et envoyés dans votre outil de gestion ou votre GED, avec les documents renommés.
- API REST
- Webhook
- Excel
- GED
- SFTP
Les résultats chez nos clients
- 99,8 %de précision sur les champs standards
- jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
- plus de2 millionsde pages traitées
Questions fréquentes sur l'analyse de contrats
Comment ORKOM évite-t-il d'inventer des valeurs ?
Chaque valeur doit renvoyer à un passage d'un document. Sans passage, le champ reste vide et il est signalé.
Les avenants sont-ils pris en compte ?
Oui. Quand un avenant modifie une garantie, une date ou une cotisation, la valeur en vigueur est retenue et l'avenant est cité comme source.
Peut-on utiliser notre propre modèle de fiche ?
Oui. Vous fournissez votre modèle de synthèse ; ORKOM le remplit champ par champ.
Quelle taille de dossier ?
Les dossiers de plusieurs centaines de pages, répartis en plusieurs fichiers et formats, sont traités ensemble.
Cela fonctionne-t-il pour d'autres contrats que l'assurance ?
Oui : contrats fournisseurs, de prestation ou de sous-traitance, avec leurs dates, prix et clauses de révision.
Combien ça coûte ?
De 0,06 à 0,20 € par page selon le volume et les champs extraits. Le test sur vos propres contrats est gratuit.
Documents traités
Processus voisins
Testons ORKOM sur un de vos dossiers de contrat
Envoyez-nous un dossier complet et votre modèle de fiche. Nous vous montrons la synthèse en 20 minutes.
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