Extraction de documents

Extraction des bons de commande

ORKOM lit les bons de commande que vous recevez de vos clients et ceux que vous envoyez à vos fournisseurs : en-tête, adresses, conditions et chaque ligne. Les références sont rattachées à votre catalogue, les prix comparés à vos tarifs, et la commande est créée dans votre ERP ou gardée pour le rapprochement de la facture.

Testons sur vos bons de commande Voir le format de sortie

PDF, Excel, scan et e-mail
Sans paramétrage par client
De 0,06 à 0,20 € par page

Difficultés

Pourquoi un bon de commande est difficile à lire automatiquement

Aucun format imposé
Chaque client a son modèle, souvent généré par son propre ERP, et le change sans prévenir.
Des références qui ne sont pas les vôtres
La référence de l'acheteur, celle du fournisseur, ou seulement une désignation.
Des unités variables
Pièce, carton, palette, mètre ; une quantité n'a de sens qu'avec son unité et votre conditionnement.
Des conditions dispersées
Date de livraison, adresse, franco, conditions de paiement, parfois en bas de page ou dans les conditions générales d'achat.

Usages

Deux usages de l'extraction des bons de commande

Champs extraits

Les champs extraits d'un bon de commande

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant.

En-tête
Champ	Exemple	Contrôle
Acheteur	Clinique des Sorbiers	Présent dans votre base clients
Fournisseur	Hygiène Pro Distribution
Numéro de commande	CMD-2026-0412	Pas déjà reçu
Date de commande	22/09/2026
Adresse de livraison	12 avenue de Chambéry, 73000 Chambéry	Adresse connue pour ce client
Adresse de facturation	Service comptabilité, même adresse
Date de livraison souhaitée	01/10/2026	Compatible avec le délai contractuel
Conditions	Paiement à 45 jours fin de mois, franco 500 € HT	Conformes aux conditions du client

Par ligne
Champ	Exemple	Contrôle
Référence de l'acheteur	CLA-00871	Rattachée à votre code article
Référence du fournisseur	GN-M-100	Article actif au catalogue
Désignation	Gants nitrile taille M, boîte de 100
Quantité et unité	20 cartons de 10 boîtes	Conforme au conditionnement
Prix unitaire et remise	48,00 € HT, 5 %	Conforme à la grille du client
Montant de la ligne	912,00 € HT	Quantité × prix − remise

Totaux et validation
Champ	Exemple	Contrôle
Total HT	1 284,60 €	Somme des lignes
TVA et total TTC	256,92 € / 1 541,52 €	Total HT + TVA
Signataire ou service acheteur	Julie Martin, achats

Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque bon de commande

Sur le document

calculs de ligne et totaux, numéro non déjà reçu, date et quantités renseignées.

Contre votre catalogue

chaque référence rattachée à un article actif, quantité conforme au conditionnement.

Contre les conditions du client

prix, remise, adresse de livraison et délai conformes.

Bon de commande : définition

Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos bons de commande par API, depuis une boîte e-mail ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données au format de votre ERP. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le document.

API REST
Webhook
Excel ou CSV
SFTP
Boîte e-mail dédiée

{
  "entete": {
    "acheteur": "Clinique des Sorbiers",
    "acheteur_id": "CLI-2291",
    "numero_commande": "CMD-2026-0412",
    "date_commande": "2026-09-22",
    "date_livraison_souhaitee": "2026-10-01",
    "total_ht": "1284.60"
  },
  "lignes": [
    { "ref_acheteur": "CLA-00871", "article_id": "GN-M-100", "designation": "Gants nitrile taille M, boîte de 100", "quantite": "20", "unite": "carton", "prix_unitaire": "48.00", "remise": "0.05", "montant": "912.00" }
  ],
  "_meta": {
    "runId": "2f9c6b18-7a43-4e05-b1d8-5c0e3a92f471",
    "status": "completed",
    "confidence": { "acheteur": 98, "numero_commande": 99, "date_commande": 99, "date_livraison_souhaitee": 95, "total_ht": 99 },
    "rules": {
      "commande_non_deja_recue": { "status": "pass" },
      "prix_conforme_grille_client": { "status": "pass" },
      "somme_lignes_egale_total": { "status": "pass" }
    }
  }
}

Vous voulez automatiser tout le flux

Côté ventes, ORKOM crée la commande dans votre ERP et ne remonte que les exceptions. Côté achats, il garde la commande pour la rapprocher du bon de livraison et de la facture.

Résultats

Les résultats chez nos clients

99,8 %de précision sur les champs standards
jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
plus de2 millionsde pages traitées

Prix

Combien coûte l'extraction des bons de commande

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume, le nombre de lignes et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres bons de commande est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction des bons de commande

Faut-il un modèle par client ?

Non. Vous décrivez une fois les informations à récupérer ; la description s'applique aux bons de commande de tous vos clients.

Les commandes en Excel ou dans le texte d'un e-mail sont-elles lues ?

Oui, comme les PDF et les scans. Les champs sortent dans le même format.

Comment les références de l'acheteur sont-elles traduites ?

Par votre catalogue ou votre table de correspondance. Une correspondance validée une fois est reprise ensuite.

Les commandes de plusieurs pages sont-elles traitées ?

Oui. Le tableau des lignes est suivi d'une page à l'autre, et la somme des lignes est comparée au total.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique à votre ERP est nécessaire.

Documents voisins

Processus qui utilisent ce document

Secteur: Distribution et négoce
Glossaire: Bon de commande Rapprochement à trois voies Score de confiance

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Envoyez-nous quelques bons de commande de clients différents. Nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

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