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Extraction de documents

Extraction des bulletins individuels d'affiliation

ORKOM lit les bulletins individuels d'affiliation à une complémentaire santé ou à un contrat de prévoyance, qu'ils soient remplis à la main, scannés ou saisis en ligne. Salarié, entreprise, options, ayants droit et bénéficiaires sont extraits et contrôlés, puis envoyés dans votre outil de gestion.

  • Manuscrit accepté
  • Sans paramétrage par formulaire
  • De 0,06 à 0,20 € par page
Difficultés

Pourquoi les bulletins d'affiliation sont difficiles à lire automatiquement

  • Écrits à la main

    Numéros de Sécurité sociale, dates de naissance et noms remplis au stylo, parfois en majuscules serrées dans des cases.

  • Un formulaire par organisme

    Chaque assureur, mutuelle ou gestionnaire a son modèle, qui change selon le contrat.

  • Des tableaux d'ayants droit

    Conjoint et enfants sur plusieurs lignes, avec cases à cocher.

  • Des scans de qualité variable

    Bulletins photocopiés, faxés ou photographiés.

Champs extraits

Les champs extraits d'un bulletin d'affiliation

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant.

Salarié
ChampExempleContrôle
Nom et prénomDUPONT Marie
Numéro de Sécurité sociale2 85 07 69 123 456 78Clé valide, cohérent avec le sexe et la date de naissance
Date de naissance12/07/1985
Adresse8 rue des Lilas, 69003 Lyon
Date d'embauche01/09/2026
Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque bulletin

Sur le bulletin

  • numéros de Sécurité sociale valides, date d'effet cohérente, signature présente, champs obligatoires remplis.

Avec les autres pièces du pli

  • titulaire et IBAN identiques au RIB et au mandat, justificatifs présents pour les ayants droit concernés.

Avec vos données

  • entreprise et contrat existants, option disponible, salarié non déjà affilié.
Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos bulletins par API, depuis votre GED ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données structurées au format de vos fichiers pivots. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le document.

  • API REST
  • Webhook
  • Fichiers pivots Excel ou CSV
  • SFTP
  • GED
{
  "entete": {
    "salarie_nom": "DUPONT Marie",
    "numero_securite_sociale": "285076912345678",
    "date_naissance": "1985-07-12",
    "entreprise_siret": "81234567800021",
    "date_effet": "2026-09-01",
    "option": "Base + option 1",
    "iban": "FR7610278073000001234567890"
  },
  "ayants_droit": [
    { "nom": "DUPONT Léo", "lien": "enfant", "date_naissance": "2008-03-04" }
  ],
  "_meta": {
    "runId": "5e1a8c34-9d2f-4b70-a6c3-0f7e2b9d4a18",
    "status": "needs_review",
    "confidence": { "salarie_nom": 94, "numero_securite_sociale": 86, "date_naissance": 93, "entreprise_siret": 97, "date_effet": 96, "option": 91, "iban": 95 },
    "rules": {
      "cle_securite_sociale_valide": { "status": "pass" },
      "signature_presente": { "status": "pass" },
      "confiance_numero_securite_sociale": { "status": "unknown" }
    }
  }
}

Vous voulez traiter tout le pli

ORKOM sépare les pièces du pli, contrôle leur concordance, intègre les affiliations conformes dans votre outil de gestion et place les autres dans une file de rejets avec la raison.

Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 99,8 %de précision sur les champs standards
  • jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
  • plus de2 millionsde pages traitées
Prix

Combien coûte l'extraction des bulletins d'affiliation

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume, le nombre de champs et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres bulletins est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction des bulletins d'affiliation

ORKOM lit-il les bulletins remplis à la main ?

Oui. Chaque champ manuscrit porte un score de confiance ; un chiffre incertain dans un numéro de Sécurité sociale part en validation au lieu d'être intégré.

Faut-il un paramétrage par formulaire ?

Non. Vous décrivez une fois les informations à récupérer ; la description s'applique aux formulaires de tous les organismes.

La DSN ne suffit-elle pas ?

Pas entièrement. Elle transmet une partie des données d'affiliation, mais pas nécessairement les coordonnées bancaires, les bénéficiaires du capital décès ou tous les ayants droit.

Quel format de sortie ?

Celui de vos fichiers pivots ou de votre API : noms de champs, structure et ordre des colonnes sont les vôtres.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique à votre outil de gestion est nécessaire.

Testons ORKOM sur vos bulletins d'affiliation

Envoyez-nous quelques bulletins, même manuscrits. Nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

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