ORKOMORKOMSe connecterTestons sur vos documents
Distribution et négoce

Automatisez vos commandes clients et le contrôle de vos factures fournisseurs

Grossistes, distributeurs, négociants et e-commerce B2B.

ORKOM lit les commandes, bons de livraison et factures que vous recevez, les rapproche de vos commandes, de votre catalogue et de vos conditions tarifaires, puis alimente votre ERP. Vos équipes ne traitent plus que les écarts.

Testons sur vos documents

Mise en route en quelques heures. Compatible avec votre ERP.

Pour qui

Pour les équipes achats, ADV et comptabilité

  • Administration des ventes

    Des commandes clients reçues par e-mail dans autant de formats que de clients, à saisir dans l'ERP.

  • Achats et approvisionnement

    Des devis et proformas fournisseurs à transformer en bons de commande.

  • Comptabilité fournisseurs

    Des factures de plusieurs dizaines de pages à contrôler ligne à ligne avant paiement.

  • Direction financière

    Des écarts de prix et de quantités qui passent sans être vus, et un risque de fraude au RIB.

Avant, après

Ce qui change pour vos équipes

Aujourd'huiAvec ORKOM
Chaque commande client est ressaisie dans l'ERP, référence par référence.Les commandes sont lues, vérifiées contre votre catalogue et créées dans l'ERP ; seules les exceptions arrivent à l'ADV.
Les factures fournisseurs sont contrôlées par échantillon, faute de temps.Chaque ligne est comparée à la commande et à la livraison ; les écarts bloquent le paiement.
Un article manquant à la livraison est quand même payé.La quantité facturée est comparée à la quantité reçue ; le manquant est signalé avant paiement.
Un changement de RIB passe inaperçu dans une facture.Chaque IBAN est comparé à votre fichier fournisseurs ; un changement déclenche une validation.
Processus

Les processus que nous automatisons

Rapprochement facture, commande, livraison

Avant de payer une facture fournisseur, ORKOM la confronte ligne à ligne au bon de commande et au bon de livraison.

  • extraction de toutes les lignes, y compris sur des factures de plusieurs dizaines de pages ;
  • appariement des lignes entre facture, commande et livraison, même quand les références diffèrent ;
  • quantité facturée comparée à la quantité commandée et à la quantité reçue ;
  • prix unitaire comparé au prix de la commande, selon vos tolérances ;
  • avoirs, remises et frais de port pris en compte ;
  • facture validée, ou bloquée avec les écarts expliqués.
Exemple

Exemple : une facture fournisseur rapprochée avant paiement

Document

Facture fournisseur, 48 lignes, rapprochée du bon de commande CMD-2026-0412 et du bon de livraison BL-2026-0918.

Contrôles
  1. 46 lignes conformes à la commande et à la livraisonOK
  2. Référence RLT-6205 : 16 facturées, 14 reçues2 unités manquantes, 49,00 €
  3. Référence JNT-7015 : prix facturé 92,00 €, prix commandé 87,00 €+20,00 €
  4. IBAN identique au fichier fournisseursOK
Résultat

Facture bloquée, 69,00 € d'écart, demande d'avoir préparée pour le fournisseur.

Chaque écart est relié à la ligne de la facture, de la commande et du bon de livraison concernés. Votre équipe valide ou corrige en un clic.

Documents

Les documents que nous lisons

Intégrations

Connecté à votre ERP

ORKOM s'intègre à votre ERP, à votre plateforme de données et à vos boîtes e-mail : par API, par webhook, par dépôt de fichiers ou par connecteur.

  • ERP : Sage, Cegid, Divalto, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics
  • Données : Databricks
  • API REST
  • Webhook
  • SFTP
  • Boîte e-mail
Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 80 %de temps économisé
  • 99,8 %de précision
  • +2 millionsde pages traitées

En trois mois, Orkom nous a permis d'automatiser l'extraction et la structuration de 100 % de nos factures fournisseurs. Le ROI a été immédiat, et notre équipe s'est enfin recentrée sur la vérification et la relation fournisseurs.

Marc V.CEO, 1001Pneus

Extraction des lignes de factures fournisseurs de plusieurs dizaines de pages, rapprochement avec les bons de commande, et envoi des données dans Databricks par API.

Ils nous font confiance

Mise en route

En production en quelques jours

  1. Test sur vos documents

    Envoyez quelques commandes ou factures, vous voyez le résultat le jour même.

  2. Paramétrage

    Votre catalogue, vos conditions tarifaires, vos tolérances d'écart et la connexion à votre ERP. Quelques heures, quelques jours si une intégration spécifique est nécessaire.

  3. Production

    Les documents arrivent automatiquement, vos équipes ne traitent que les écarts, et chaque correction améliore les traitements suivants.

Réglementation

Ce que dit la réglementation

  • Facture électronique

    Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les PME au 1er septembre 2027. Les factures structurées n'ont plus besoin d'être lues, mais elles doivent toujours être rapprochées de la commande et de la livraison. Les factures de fournisseurs étrangers ne sont pas concernées.

    Voir la définition

  • Mentions obligatoires

    Quatre nouvelles mentions s'ajoutent sur les factures, dont le SIREN du client et l'adresse de livraison si elle diffère. ORKOM contrôle leur présence.

    Voir la définition

  • Fraude au RIB

    La fraude au virement a atteint 351 millions d'euros en 2024 selon la Banque de France ; le premier réflexe recommandé est de vérifier tout changement de coordonnées bancaires.

    Voir la définition

Questions fréquentes

ORKOM est-il compatible avec mon ERP ?

Oui. ORKOM s'intègre à votre ERP par API, par webhook, par dépôt de fichiers ou par connecteur, dont Sage, Cegid, Divalto, SAP, Odoo et Microsoft Dynamics.

Et si mes clients n'utilisent pas mes références articles ?

ORKOM fait la correspondance entre leurs références, leurs libellés et votre catalogue. Les correspondances validées sont réutilisées pour les commandes suivantes.

Comment sont gérées les factures de plusieurs dizaines de pages ?

Toutes les lignes sont extraites, puis appariées une à une avec la commande et la livraison. Seules les lignes en écart sont montrées à votre équipe.

La facture électronique rend-elle ORKOM inutile ?

Non. Les factures structurées n'ont plus besoin d'être lues, mais le rapprochement avec la commande et la livraison reste à faire. Les commandes, bons de livraison, devis et factures étrangères restent à lire.

Combien ça coûte ?

De 0,06 à 0,20 € par page selon le volume et la complexité. Le test sur vos documents est gratuit.

Pour aller plus loin

Testons sur vos commandes et vos factures

Envoyez-nous quelques documents, nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

Testons sur vos documents
  • Conforme RGPD
  • Hébergement européen
  • Éditeur français