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Extraction de documents

Extraction automatique des ordres de transport

ORKOM lit les ordres de transport que vous recevez, quel que soit leur format : PDF du donneur d'ordre, fichier Excel d'enlèvements, texte libre dans un e-mail, confirmation d'affrètement. Adresses, dates, marchandise et instructions sont extraites, vérifiées, puis envoyées dans votre TMS.

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  • Sans paramétrage par client
  • De 0,06 à 0,20 € par page
  • Hébergé en Europe
Difficultés

Pourquoi les ordres de transport sont difficiles à lire automatiquement

Il n'existe pas de modèle unique d'ordre de transport. Chaque chargeur, chaque commissionnaire a le sien, et une bonne partie des ordres n'est même pas un document.

  • Un modèle par donneur d'ordre

    Rubriques, ordre et vocabulaire changent d'un client à l'autre (« enlèvement », « chargement », « pick-up »).

  • Des fichiers Excel de plusieurs dizaines de lignes

    Une ligne par enlèvement, avec des colonnes nommées différemment chez chaque client.

  • Du texte libre

    « 3 palettes à prendre demain matin chez… », écrit directement dans l'e-mail.

  • Des confirmations d'affrètement

    L'ordre envoyé par un commissionnaire à son transporteur, avec le prix du fret et les conditions de paiement.

  • Des informations incomplètes

    Pas de créneau, un contact manquant, un poids approximatif.

Champs extraits

Les champs extraits d'un ordre de transport

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant, sans paramétrage par client.

Donneur d'ordre
ChampExempleContrôle
Raison socialeLaiterie des Alpes SASClient présent dans votre base
ContactM. Durand, 04 76 00 00 00
Référence clientCMD-88214Ordre non déjà reçu
Adresse de facturation12 avenue de l'Europe, 38100 Grenoble
Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque ordre

ORKOM vérifie ce qui empêche de créer un ordre fiable dans le TMS. Les règles d'exploitation (planification, affectation, tarification) restent dans votre TMS.

Complétude

  • adresses, dates et marchandise présentes. Le contrat type général du transport routier liste les informations que le donneur d'ordre doit fournir avant le chargement (article 3.1).

Cohérence

  • adresses existantes, livraison après l'enlèvement, date à venir, poids cohérent avec le nombre de palettes.

Doublons

  • même référence client, même date, même donneur d'ordre.

Si vous branchez vos données

  • donneur d'ordre présent dans votre base, adresses habituelles reconnues.
Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos ordres par API, par e-mail ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données structurées par webhook, au format attendu par votre TMS. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le document.

  • API REST
  • Webhook
  • Export JSON, CSV, Excel
  • EDI
  • Boîte e-mail dédiée
{
  "entete": {
    "donneur_ordre": "Laiterie des Alpes SAS",
    "reference_client": "CMD-88214",
    "enlevement_adresse": "ZI Nord, 38500 Voiron",
    "enlevement_date": "2026-10-02",
    "enlevement_creneau": "07:00-10:00",
    "livraison_adresse": "Plateforme Sud, 13127 Vitrolles",
    "livraison_date": "2026-10-02",
    "livraison_rendez_vous": "16:30",
    "nature": "Produits laitiers frais",
    "palettes": "18",
    "poids_brut_kg": "9200",
    "temperature": "+2/+4 °C"
  },
  "_meta": {
    "runId": "5e1a7c94-2f6b-4d38-b0c7-81d4e9a3f205",
    "status": "completed",
    "confidence": { "donneur_ordre": 99, "reference_client": 99, "enlevement_adresse": 97, "enlevement_date": 99, "enlevement_creneau": 96, "livraison_adresse": 98, "livraison_date": 99, "livraison_rendez_vous": 95, "nature": 98, "palettes": 99, "poids_brut_kg": 98, "temperature": 97 },
    "rules": {
      "champs_obligatoires_presents": { "status": "pass" },
      "livraison_apres_enlevement": { "status": "pass" },
      "ordre_non_deja_recu": { "status": "pass" }
    }
  }
}

Vous voulez que les ordres arrivent directement dans le TMS

ORKOM lit la boîte e-mail de l'exploitation, trie les nouveaux ordres, les modifications et les annulations, crée les ordres conformes dans votre TMS et prépare la question au client quand une information manque.

Intégrations

Connecté à votre TMS

Les ordres sont créés dans votre TMS par API, par import de fichier ou par EDI.

  • API REST
  • Webhook
  • SFTP
  • Sinari
  • Akanea
  • Dashdoc
  • tout TMS disposant d'une API ou d'un import de fichiers
Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 99,8 %de précision sur les champs standards
  • jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
  • plus de2 millionsde pages traitées
Prix

Combien coûte l'extraction des ordres de transport

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume, le nombre de champs et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres ordres est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction des ordres de transport

Quelle différence entre un ordre de transport et une lettre de voiture ?

L'ordre de transport est la demande du donneur d'ordre, envoyée avant le chargement. La lettre de voiture accompagne la marchandise pendant le transport et sert de preuve à la livraison. ORKOM traite les deux.

Faut-il un paramétrage par client ?

Non. Vous décrivez une fois les informations à récupérer. La description s'applique quel que soit le modèle du client, et un nouveau donneur d'ordre ne demande rien.

Et les ordres écrits dans le corps de l'e-mail ?

Ils sont lus comme un PDF. ORKOM extrait les informations du texte et signale celles qui manquent.

Un fichier Excel peut-il contenir plusieurs ordres ?

Oui. Chaque ligne devient un ordre, quelle que soit la façon dont le client a nommé ses colonnes.

ORKOM fonctionne-t-il avec mon TMS ?

Oui. Les ordres sont envoyés par API, par import de fichier ou par EDI, dont dans Sinari, Akanea et Dashdoc. La mise en route prend quelques heures, quelques jours si une intégration spécifique est nécessaire.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique à votre TMS est nécessaire.

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Secteur
Transport et logistique
Glossaire
Ordre de transportLettre de voitureScore de confiance

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Envoyez-nous quelques ordres tels que vous les recevez : PDF, Excel, e-mails. Nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

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