Extraction de documents

Extraction des bulletins de paie

ORKOM lit les bulletins de paie de tous les logiciels de paie : employeur, salarié, rémunération, cotisations, les quatre nets et les cumuls. Les calculs sont refaits et l'employeur vérifié, pour instruire un dossier, calculer un salaire de référence ou détecter un bulletin falsifié.

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Tous éditeurs de paie
Calculs refaits sur chaque bulletin
De 0,06 à 0,20 € par page

Difficultés

Pourquoi un bulletin de paie est difficile à lire automatiquement

Quatre montants s'appellent « net »
Net imposable, montant net social, net à payer avant impôt, net à payer. Extraire le mauvais produit une donnée fausse qui n'a l'air de rien.
Des libellés propres à chaque logiciel
La réglementation fixe les regroupements de cotisations, pas le nom des lignes. La même rubrique change d'intitulé d'un éditeur à l'autre.
Deux modèles en circulation
Le modèle simplifié pérenne devient obligatoire au 1er janvier 2027 ; d'ici là, bulletins à l'ancien et au nouveau modèle coexistent, avec des rubriques placées différemment.
Des séries à rapprocher
Un dossier contient trois bulletins, parfois douze. Les cumuls doivent se suivre d'un mois sur l'autre.

Sourceentreprendre.service-public, report du bulletin simplifié au 1er janvier 2027

Usages

Trois usages de l'extraction des bulletins de paie

Instruction de dossiersLogement, location, crédit. Les revenus sont extraits, comparés à l'avis d'imposition et aux relevés, et les bulletins falsifiés signalés.
PrévoyanceCalcul du salaire de référence pour une indemnisation, à partir des douze derniers bulletins.
Contrôle et reprise de paieAudit de bulletins, reprise d'historique lors d'un changement de logiciel, rapprochement avec la DSN.

Champs extraits

Les champs extraits d'un bulletin de paie

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant.

Employeur
Champ	Exemple	Contrôle
Raison sociale	Logistique Alpes SAS
SIRET	812 345 678 00021	Clé valide, établissement actif au répertoire SIRENE
Code APE	4941A	Cohérent avec le répertoire SIRENE
Convention collective	Transports routiers (IDCC 16)

Salarié
Champ	Exemple	Contrôle
Nom et prénom	MARTIN Paul	Identique aux autres pièces du dossier
Numéro de Sécurité sociale	1 88 04 38 185 012 47	Clé valide
Emploi et classification	Conducteur, coefficient 150M
Date d'entrée	03/02/2021	Antérieure à la période de paie

Période et temps
Champ	Exemple	Contrôle
Période de paie	01/08/2026 au 31/08/2026	Pas déjà traitée
Date de paiement	31/08/2026
Heures travaillées et supplémentaires	151,67 h + 12 h
Absences, congés pris et acquis	2 jours de congés

Rémunération et cotisations
Champ	Exemple	Contrôle
Salaire de base, primes, éléments variables	2 620,00 €
Total brut	3 205,40 €	Somme des éléments de rémunération
Cotisations salariales par catégorie	Santé, retraite, chômage, CSG et CRDS
Total des cotisations salariales	709,40 €	Somme des lignes

Les quatre nets
Champ	Exemple	Contrôle
Net à payer avant impôt	2 496,00 €	Recalculé à partir du brut et des cotisations
Net imposable	2 598,70 €
Montant net social	2 540,10 €	Présent, obligatoire depuis le 1er juillet 2023
Net à payer	2 311,49 €	Net avant impôt moins prélèvement à la source

Impôt et cumuls
Champ	Exemple	Contrôle
Taux et montant du prélèvement à la source	7,1 %, 184,51 €	Montant = taux × base
Cumuls annuels : brut, net imposable, impôt	25 410,20 €	Cumul du mois précédent + mois en cours

Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque bulletin

Calculs

total brut, cotisations, net avant impôt, prélèvement à la source et net à payer recalculés ; cumuls cohérents avec le bulletin précédent.

Employeur et salarié

SIRET valide et établissement actif au répertoire SIRENE ; numéro de Sécurité sociale valide ; date d'entrée antérieure à la période.

Avec le dossier

nom identique aux autres pièces ; net à payer cohérent avec le virement reçu sur le relevé bancaire ; cumul net imposable de décembre cohérent avec les salaires de l'avis d'imposition.

Signaux de fraude

employeur inexistant ou radié, calculs faux, cumuls qui ne se suivent pas, fichier produit par un logiciel qui n'est pas un logiciel de paie.

Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos bulletins par API, depuis votre GED ou par dépôt de fichier. Les rubriques de tous les éditeurs ressortent dans une nomenclature unique, la vôtre. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le bulletin.

API REST
Webhook
Excel ou CSV
SFTP
GED

{
  "entete": {
    "employeur_siret": "81234567800021",
    "salarie_nom": "MARTIN Paul",
    "periode": "2026-08",
    "total_brut": "3205.40",
    "net_avant_impot": "2496.00",
    "net_imposable": "2598.70",
    "montant_net_social": "2540.10",
    "net_a_payer": "2311.49"
  },
  "_meta": {
    "runId": "7b2d5f90-e4a1-4c37-9f68-2a0c8e1d5b73",
    "status": "needs_review",
    "confidence": { "employeur_siret": 98, "salarie_nom": 99, "periode": 99, "total_brut": 98, "net_avant_impot": 98, "net_imposable": 97, "montant_net_social": 97, "net_a_payer": 98 },
    "rules": {
      "net_avant_impot_recalcule": { "status": "pass" },
      "employeur_actif_sirene": { "status": "pass" },
      "virement_releve_coherent": { "status": "fail", "message": "2 184,00 € reçus pour 2 311,49 € attendus" }
    }
  }
}

Vous voulez contrôler tout le dossier

ORKOM classe toutes les pièces du dossier, vérifie qu'elles sont complètes et cohérentes, croise les bulletins avec l'avis d'imposition et les relevés, et signale les incohérences.

Résultats

Les résultats chez nos clients

99,8 %de précision sur les champs standards
jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
plus de2 millionsde pages traitées

Prix

Combien coûte l'extraction des bulletins de paie

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume, le nombre de champs et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres bulletins est gratuit.

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Questions fréquentes sur l'extraction des bulletins de paie

Quel « net » est extrait ?

Les quatre, chacun sous son propre nom : net imposable, montant net social, net à payer avant impôt et net à payer. Les confondre est l'erreur la plus fréquente sur ce document.

Les bulletins de tous les logiciels de paie sont-ils traités ?

Oui. Vous décrivez une fois les champs à récupérer, en langage courant, et la description s'applique quel que soit l'éditeur.

Peut-on traiter une série de bulletins d'un même salarié ?

Oui. Chaque bulletin est extrait, puis la série est contrôlée : mois consécutifs, cumuls qui se suivent, même employeur.

ORKOM détecte-t-il un faux bulletin ?

Il refait les calculs, vérifie l'employeur au répertoire SIRENE, croise le salaire avec les relevés et l'avis d'imposition, et analyse le fichier. Chaque incohérence est signalée ; la décision reste à vos équipes.

Le salaire de référence peut-il être calculé ?

Oui. Les bulletins de la période de référence sont extraits et le salaire est calculé selon les règles de votre contrat, avec le détail par mois.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique est nécessaire.

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Processus qui utilisent ce document

Secteurs: Instruction de dossiers et fraude Assurance, mutuelle et prévoyance
Glossaire: Bulletin de paie Salaire de référence Fraude documentaire

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