Orkom lit vos documents, vérifie chaque donnée, la rapproche de vos référentiels et l'envoie dans votre ERP. Vous ne traitez que les exceptions.
Test gratuit en 20 minutes, sur vos propres documents.
Ils nous font confiance
divisé par 4 le temps de traitement
Chaque document rattaché à son véhicule, sa commande ou son dossier
Processus automatisés
Documents traités
ORKOM récupère vos documents là où ils arrivent, quel qu'en soit le format, et les oriente vers le bon traitement.
Boîte mail, ERP, GED, API, webhook. Les documents entrent seuls.
PDF, scans, images, Word, Excel… Jusqu'à 1 000 pages par document.
Un pli contenant plusieurs documents est séparé, chaque pièce reconnue et envoyée vers son traitement.
ORKOM extrait avec une haute précision les données que vous avez définies, dans le format que vous imposez.
Là où un OCR à zones demande un paramétrage par émetteur, ORKOM lit la mise en page. Configuré une seule fois, sans code.
Vous pouvez extraire n'importe quelle donnée avec une haute précision.
Chaque donnée comporte un score de confiance ainsi que sa source dans le document.
Vos référentiels produits, fournisseurs ou clients sont consultés pendant l'extraction pour compléter et normaliser la donnée.
ORKOM applique vos règles à chaque document et ne fait remonter que ce qui sort en écart.
Vous définissez vos propres règles une seule fois. Contrôles déterministes ou effectués par un agent pour les cas complexes.
ORKOM croise les données de plusieurs pièces d'un même dossier pour effectuer les contrôles.
Falsification, incohérence, document généré par IA ou modifié après son émission : les pièces suspectes sont signalées.
Vous décidez de ce qui mérite une validation humaine : règle échouée, valeur manquante, score de confiance faible.
Le résultat arrive dans les outils que vos équipes utilisent déjà. ORKOM tourne en arrière-plan, en continu.
JSON, Excel, CSV, ou la structure imposée par votre éditeur.
ERP, comptabilité, TMS, base de données, par API ou webhook.
Les documents sont traités au fil de leur arrivée. Vous configurez une fois ORKOM puis tout tourne en fond et arrive sur vos outils.
Un OCR recopie le texte d'un document. ORKOM en tire une donnée juste, vérifiée et prête à l'emploi.
| Un OCR |  ORKOM | |
|---|---|---|
| Ce qui est extrait | Le texte écrit sur le document | Aussi ce qui se déduit ou se calcule : code fournisseur, compte comptable, total recalculé |
| Vos données | Ignorées | Chaque ligne rapprochée de votre catalogue, vos fournisseurs, vos commandes, vos contrats |
| Plusieurs documents | Traités un par un | Facture, commande et livraison, ou contrat, RIB et Kbis, vérifiés entre eux |
| Fraude | Non détectée | Montants retouchés, informations contradictoires, entreprise radiée : signalés avant validation |
| Erreurs | Répétées | Chaque correction de vos équipes reprise sur les documents suivants |
| Confiance | Aucune indication | Score de confiance et lien vers l'endroit exact du document, pour chaque valeur |
Éditeur français, hébergement européen. Cloud ORKOM, ou on-premise dans votre propre infrastructure.
Un interlocuteur dédié, des délais de réponse rapides, et des engagements de disponibilité définis avec vous.
Chaque exécution laisse une trace complète : les valeurs lues, les règles appliquées, les interventions humaines, l'horodatage. Tout est auditable et exportable.
Droits d'accès par rôle et par workflow, authentification multifacteur, chiffrement des données au repos et en transit, hébergement en Europe et conformité RGPD.
En trois mois, Orkom nous a permis d'automatiser l'extraction et la structuration de 100 % de nos factures fournisseurs. Le ROI a été immédiat, et notre équipe s'est enfin recentrée sur la vérification et la relation fournisseurs.
Marc V.CEO, 1001PneusVingt minutes, avec vos propres fichiers. On configure le processus avec vous, vous voyez ce qui sort.
Réserver mon testORKOM est une solution IDP française (traitement intelligent des documents). Fini la saisie manuelle : vos factures, bons de livraison, commandes et dossiers sont lus, contrôlés, rapprochés de vos données et envoyés dans vos outils. PDF, scans, photos, tableurs ou écriture manuscrite : ORKOM automatise le processus de bout en bout.
Non. Un OCR ne fait que recopier le texte d'un document. ORKOM comprend le document et le contexte de votre entreprise : il extrait aussi les informations qui ne sont pas écrites mais qui se déduisent ou se calculent, comme un total, une catégorie ou un code client ; il rapproche chaque donnée de vos référentiels — catalogue, fournisseurs, commandes, contrats ; il contrôle selon vos règles ; il relie chaque valeur à l'endroit exact du document d'où elle sort ; et il envoie le résultat dans vos outils.
L'OCR reconnaît les caractères. L'OCR IA comprend en plus la mise en page et le contexte du document. L'IDP, le traitement intelligent des documents, automatise tout le processus : réception, extraction, contrôle, rapprochement avec vos données, validation humaine si nécessaire, puis envoi dans vos outils. OCR IA et IDP : définition, différences et fonctionnement
Tout document dont vous pouvez décrire ce qu'on doit y lire : factures, bons de livraison, lettres de voiture, commandes, dossiers de plusieurs pièces, fiches manuscrites. Formats acceptés : PDF natif ou scanné, PNG, JPEG, Excel, CSV, Word et texte collé.
Oui. ORKOM repère les documents falsifiés, modifiés ou incohérents : montants retouchés, informations contradictoires entre plusieurs pièces, données qui ne correspondent pas à vos référentiels ou à des registres officiels. Les documents suspects sont signalés avant validation.
Votre système d'information vient les chercher par notre API, ou vous les exportez au format que vous avez défini. L'intégration à votre ERP se construit au-dessus de cette API, par son éditeur ou votre intégrateur — c'est ainsi qu'elle tourne aujourd'hui chez un de nos clients.
Chaque valeur porte un score de confiance et un lien vers l'endroit du document d'où elle sort. En dessous du seuil que vous fixez, une personne de votre équipe valide avant que la donnée ne parte. Et la moitié du travail — calculs, correspondances avec vos référentiels, règles de contrôle — est déterministe : même document, même résultat.
Oui. Chaque correction faite par vos équipes est prise en compte sur les documents suivants. Plus ORKOM traite vos documents, moins une validation humaine est nécessaire.
De 0,06 à 0,20 € par page selon le volume et la complexité. Test gratuit sur vos propres documents, sans carte bancaire.
Vos documents sont hébergés et sauvegardés en Union européenne, chez Google Cloud aux Pays-Bas. Ils ne servent jamais à entraîner des modèles. Des modèles d'IA hébergés en Europe sont disponibles, au même tarif.
