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Extraction de documents

Extraction des devis et des factures proforma

ORKOM lit les devis et proformas de vos fournisseurs, quel que soit leur format : lignes, options, durée de validité, conditions et signature. Les désignations libres sont rattachées à votre catalogue, les prix comparés à vos tarifs, et le devis accepté devient un bon de commande sans ressaisie.

  • Sans paramétrage par fournisseur
  • Options et variantes distinguées
  • De 0,06 à 0,20 € par page
Difficultés

Pourquoi les devis et les proformas sont difficiles à lire automatiquement

  • Presque aucun format

    Une facture est encadrée par des mentions obligatoires, un devis beaucoup moins, une proforma pas du tout.

  • Il décrit au lieu de référencer

    « fourniture et pose de 12 luminaires LED 60×60 » sans code article ; la référence est à déduire.

  • Il contient des options

    Variantes, lignes conditionnelles, plusieurs scénarios chiffrés. Le total affiché n'est pas toujours la somme de toutes les lignes.

Usages

Trois usages de l'extraction des devis et proformas

Champs extraits

Les champs extraits d'un devis ou d'une facture proforma

Les champs suivants sont extraits par défaut. Vous pouvez en ajouter, décrits en langage courant.

Émetteur et document
ChampExempleContrôle
Fournisseur et SIRETLumiwatt SAS, 812 345 678 00021Entreprise active au répertoire SIRENE
TypeDevis
Numéro et dateDV-2026-0771, 15/09/2026Pas déjà reçu
Durée de validité30 joursDate d'expiration non dépassée
Délai de livraison ou d'exécution3 semaines
Conditions de règlement et acompte30 % à la commande
Contrôles

Les contrôles appliqués à chaque devis

Sur le document

  • calculs de ligne, somme des lignes hors options, total HT + TVA = TTC, validité non dépassée, devis non déjà reçu.

Contre vos données

  • fournisseur actif, désignation rattachée à votre catalogue, prix comparé au dernier prix d'achat ou au tarif négocié.

Entre devis et facture

  • quand la facture arrive, prix et quantités sont comparés au devis accepté.
Deux usages

Extraction seule ou processus complet

Vous avez déjà votre système : récupérez les données

Envoyez vos devis par API, depuis une boîte e-mail achats ou par dépôt de fichier. ORKOM renvoie les données au format de votre ERP ou de votre outil achats. Chaque valeur porte son score de confiance et sa position dans le document.

  • API REST
  • Webhook
  • Excel ou CSV
  • SFTP
  • Boîte e-mail dédiée
{
  "entete": {
    "fournisseur": "Lumiwatt SAS",
    "numero": "DV-2026-0771",
    "date_emission": "2026-09-15",
    "date_expiration": "2026-10-15",
    "total_ht": "1412.80"
  },
  "lignes": [
    { "designation": "Luminaire LED 60x60, 40 W", "article_id": "LED-6060-40", "quantite": "12", "prix_unitaire": "86.00", "remise": "0.10", "montant": "928.80", "nature": "fourniture" },
    { "designation": "Détecteur de présence", "article_id": null, "quantite": "4", "prix_unitaire": "38.00", "remise": null, "montant": "152.00", "nature": "option" }
  ],
  "_meta": {
    "runId": "6a0e8f42-1d97-4c3b-b5e6-8f2a4d7c9e10",
    "status": "needs_review",
    "confidence": { "fournisseur": 98, "numero": 99, "date_emission": 99, "date_expiration": 95, "total_ht": 98 },
    "rules": {
      "somme_lignes_hors_options": { "status": "pass" },
      "validite_non_depassee": { "status": "pass" },
      "prix_vs_dernier_achat": { "status": "fail", "message": "LED-6060-40 : +7,5 % par rapport au dernier achat" }
    }
  }
}

Vous voulez aller jusqu'au contrôle de la facture

Le devis accepté devient une commande dans votre ERP ; à l'arrivée de la facture, ORKOM la rapproche de la commande et du bon de livraison.

Résultats

Les résultats chez nos clients

  • 99,8 %de précision sur les champs standards
  • jusqu'à80 %de temps de traitement en moins
  • plus de2 millionsde pages traitées
Prix

Combien coûte l'extraction des devis et proformas

De 0,06 à 0,20 € par page, selon le volume et les contrôles appliqués. Le test sur vos propres devis est gratuit.

Voir les tarifs

Questions fréquentes sur l'extraction des devis et proformas

Quelle différence entre un devis et une facture proforma ?

Le devis est une offre de prix qui engage les deux parties une fois accepté. La proforma présente la future facture avant la livraison, souvent pour un acompte ou une opération d'import ; elle n'a pas la valeur d'une facture.

Les options sont-elles séparées des lignes fermes ?

Oui. Chaque ligne est qualifiée en fourniture, prestation ou option, et le total est contrôlé hors options.

Faut-il un paramétrage par fournisseur ?

Non. Vous décrivez une fois les informations à récupérer ; la description s'applique à tous les formats.

Peut-on comparer plusieurs devis ?

Oui. Les lignes de chaque devis sont rattachées à votre catalogue, ce qui les met dans un tableau commun.

Combien de temps pour mettre un flux en production ?

Quelques heures pour une extraction avec export, quelques jours si une intégration spécifique est nécessaire.

Testons ORKOM sur vos devis et proformas

Envoyez-nous quelques devis de fournisseurs différents. Nous vous montrons le résultat en 20 minutes.

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